Als organisatie hebben wij gemeend, gelet op de ervaringen van de afgelopen jaren, er goed aan te doen om op een aantal punten het reglement aan te passen. Enerzijds als gevolg van een aantal vervelende discussies die zijn ontstaan en een groot aantal niet planbare wedstrijden in de voorronden en anderzijds op basis van diverse reacties/adviezen van leden.

Deze aanpassingen betreffen :

• Op doordeweekse dagen (ma t/m vrij) worden er nog slechts 3 ronden gespeeld te weten: 1^e  ronde om 18.30 uur, 2^e ronde om 20.00 uur en de derde ronde om 21.30 uur.
• Dit jaar zal er strak op worden toegezien dat het aantal opgegeven verhinderingen niet de spuigaten uitloopt.
• Verhinderingen in het finaleweekend, anders dan werkgerelateerd, worden niet meer geaccepteerd. Voor diegene die,  overigens uitsluitend voor de zaterdag,  wegens werk (uiteraard in dienstverband) niet kunnen spelen wordt deelname beperkt tot 1 onderdeel.
• Op veler verzoek zal de feestavond worden gehouden op vrijdagavond 30 september.

 Let wel:  De inschrijving sluit op zondagavond 28 augustus 2011 te 24.00 uur woensdagavond 31 augustus te 24.00 uur!

Latere verzoeken/inschrijvingen kunnen helaas dus niet meer worden gehonoreerd. Wacht dus niet met uw inschrijving. Inschrijven kan alleen via toernooi.nl! Uiterlijk zaterdag 3 dinsdag 6 september 2011  zullen de poules en wedstrijddata gepubliceerd worden.

Zoals altijd wordt er de eerste 2 weken gespeeld in poules. De nummers 1 en 2 van iedere poule zullen doorgaan naar een afvalschema, waaruit de winnaar bekend zal worden. Let op: de poules worden volledig ingepland. Dit houdt in dat er voor maximaal 2 weken een wedstrijdprogramma wordt gemaakt. Op zaterdag 24 september moeten alle poulewedstrijden gespeeld zijn. Het afvalschema, dat na de poulewedstrijden volgt, zal tegen het einde van de 2e week te raadplegen zijn op de website en op het bord in het clubhuis.

Ook dit jaar tellen de uitslagen mee voor het DSS. Hierop is 1 uitzondering van toepassing, namelijk de categorie clubkampioen. Net als voorgaande jaren gaan we het bepalen van de clubkampioen anders doen. Iedereen met een enkelspeelsterkte van 5 of beter (voor de goede orde: 4, 3, etc.) kan een gooi doen naar de titel clubkampioen. Op deze manier hopen we voor deze categorie op wederom meer deelname en leuke partijen!

In totaal kunt u zich inschrijven voor 3 onderdelen, te weten 1 enkel, 1 dubbel en 1 mix. U kunt dus niet inschrijven voor 2 enkels, dubbels of mix! De categorie clubkampioen is hierop de uitzondering. Indien u zich voor deze categorie inschrijft kunt u ook aan een “normale” enkel deelnemen, zolang het totaal aantal onderdelen maar maximaal 3 is. Daarnaast kunt u zich maar op 1 onderdeel inschrijven als u wegens werkzaamheden niet kunt spelen op de finalezaterdag. Op de finalezondag dient iedereen te kunnen spelen! En ja, daar is 1 uitzondering op en dat blijft ook zo.

Met nadruk wordt erop gewezen dat iedere deelnemer zijn eigen formulier moet invullen.  Voor een dubbelspel verwachten we dus van beide spelers een inschrijfformulier. Is dat niet het geval dan wordt u uitgesloten van deelname. Iedereen vult alleen zijn eigen verhinderingen in, neem ze dus in geen geval over van uw dubbelpartner. Denk bij de verhinderingen ook aan eventuele kantinediensten! Bij teveel verhinderingen kan uw inschrijving worden geweigerd. Verhinderingen voor het finaleweekend worden niet geaccepteerd, tenzij werkgerelateerd en geldend voor de zaterdag (zie vorige alinea). Dit jaar gaan wij hier zeer streng op letten!

Wijzigingen van vastgestelde poulewedstrijden dienen te worden doorgegeven aan de wedstrijdleiding. Dat gaat dit jaar op een andere manier: er hangt geen overzicht meer van de vrije banen op het prikbord. In plaats daarvan kunt u uw wedstrijd wijzigen via de website. Meer uitleg hierover ontvangt u op een later tijdstip.

Doordeweeks begint de eerste ronde om 18.30 uur, de laatste om 21.30 uur. In de weekends beginnen we om 10.00 uur, met als uitzondering de finalezondag; we beginnen dan om 9.30 uur.

Op het inschrijfformulier kunt u tevens weer aangeven of u achter de wedstrijdtafel wilt zitten. Als commissie zijn wij met te weinig mensen om dit 3 weken zelf te doen, vandaar altijd deze oproep. Mochten er te weinig vrijwilligers zijn dan zullen de deelnemers die op 2 of meer onderdelen hebben ingeschreven verplicht 1 “dienst” worden ingedeeld!

Reglementen

1. De clubkampioenschappen worden gehouden van zaterdag 10 september t/m 2 oktober 2011. Inschrijven kan tot en met zondag 28 augustus 2011.
2. De finales worden gespeeld in het weekend van 1 en 2 oktober 2011.
3. Vanaf 3 september zullen de poulewedstrijden bekend zijn en te raadplegen op de website en in het clubhuis op het bord. Alleen deelnemers met een correct e-mailadres ontvangen ook een e-mail met daarin hun wedstrijden.
4. Doordeweeks wordt er gespeeld vanaf 18.30 uur, in het weekend vanaf 10.00 uur. Op de finale zondag wordt gespeeld vanaf 9.30 uur.
5. De wedstrijdleiding kan besluiten tot het spelen van prosets, waarbij op een setstand van 1-1 een (super)tiebreak wordt gespeeld.
6. Inschrijving staat open voor alle seniorleden (geboren in 1993 of eerder).
7. Iedere deelnemer dient een apart inschrijfformulier in te leveren, ook als men alleen meedoet aan het dubbelspel.
8. Er kan worden ingeschreven op maximaal 3 onderdelen waarbij gekozen kan worden uit 1x enkel, 1x dubbel, 1x mix, en 1x categorie clubkampioen.
9. Er kan gespeeld worden in de categorieën: 9, 8, 8⁴⁵⁺, 7, 7⁴⁵⁺, 6, 6⁴⁵⁺, 5, 5⁴⁵⁺, 4 en 3. Daarnaast is er nog een aparte clubkampioen categorie waar alleen deelnemers met een enkelspeelsterkte 5 of beter aan mee kunnen doen.
10. U mag zich inschrijven voor één categorie hoger dan uw eigen speelsterkte aangeeft.
11. Er wordt gespeeld in een poule, waarna een afvalschema volgt. Vanwege een tekort aan inschrijvingen in een bepaalde categorie, kunnen categorieën samengevoegd worden.
12. De winnaar in het enkelspel van de categorie clubkampioen is clubkampioen(e).
13. Maximaal de beste 4 jongens en meisjes van de jeugdonderlinge mogen uitsluitend meedoen in de naast hogere categorie van hun eigen speelsterkte in het enkelspel of de categorie clubkampioen, mits de jeugdcommissie dat zinvol acht. Let op: deelname / inschrijving van jeugd op andere onderdelen of categorieën zullen niet worden geaccepteerd.
14. Het is absoluut niet toegestaan om tijdens het toernooi te wisselen van partner. Ook niet bij blessures. Bij constatering hiervan wordt u uitgesloten van deelname.
15. Het inschrijfgeld bedraagt 5,00 euro per onderdeel.
16. De wedstrijdballen worden door de TC beschikbaar gesteld. Ballen die na de wedstrijd ontbreken, moeten worden vergoed (2,50 euro per bal).
17. Het inschrijfgeld wordt d.m.v. automatische incasso van uw rekening afgeschreven voor het begin van de clubkampioenschappen!
18. Inschrijven verplicht tot betalen.
19. In de week van 26 september t/m 2 oktober (de finaleweek) worden de vooraf niet opgegeven verhinderingen niet meer geaccepteerd. Wie niet op de geplande tijd aanwezig is, wordt gediskwalificeerd voor het desbetreffende onderdeel. De tegenstander krijgt een walk-over. Bij regen bent u verplicht 1 uur op het park te wachten.
20. Verhinderingen voor de gehele clubkampioenschappen dient u op te geven op het inschrijfformulier. Extra verhinderingen tijdens de clubkampioenschappen worden, behoudens hoge uitzonderingsgevallen, in principe niet geaccepteerd.
21. Bij teveel verhinderingen kan uw inschrijving worden geweigerd. Het is aan de wedstrijdleiding om te bepalen wat teveel is!
22. Het is niet toegestaan om tijdens de clubkampioenschappen deel te nemen aan andere toernooien.
23. Eventuele punten waarin dit reglement niet (geheel) voorziet, beslist de wedstrijdleiding.