Diverse andere verenigingen hebben reeds eerder met succes een kassasysteem in gebruik genomen. Wij volgen op 8 april 2011; dan wordt er een elektronische kassa met touch-screen geplaatst op de bar in onze kantine. Met een z.g. klantendisplay kunnen de aangetikte bestellingen gevolgd worden.

 

Voordelen voor de bardiensten:

 

1.      Niet meer zoeken naar de prijs van de artikelen.

2.      Het bedrag van een bon wordt automatisch getotaliseerd.

3.      Het terug te geven bedrag wordt aangegeven.

4.      Indien gewenst kan er bij het afrekenen een bon geprint worden.

5.      Keukenbestellingen kunnen tijdens evenementen via een printer worden doorgegeven.

 

Voordelen voor de inkoper:

 

1.      Het verbruik kan online bekeken worden, waardoor de inkoop snel is aan te passen.

2.      Artikel- en prijswijzigingen zijn eenvoudig door te voeren.

 

Correcte registratie van het verbruik is met dit systeem natuurlijk even belangrijk als met de barbonnen. Het is een goede gewoonte om de bestelling eerst op de kassa aan te slaan en daarna af te werken. Tijdens de evenementen staan er altijd meerdere personen achter de bar en kan er bijvoorbeeld één persoon (eventueel afgewisseld) de kassadienst draaien.

 

Om het gebruik van het kassasysteem goed te laten verlopen is er een groep leden gevraagd om tijdens de eerste maanden de bardiensten intensief te begeleiden. Binnenkort zal op de website het kassasysteem met voorbeelden worden toegelicht. De “oude barbonnen” worden niet meer gebruikt, tenzij het systeem defect is. In een later stadium is het mogelijk om het systeem uit te breiden met pinfaciliteiten.